Modul: Asylverwaltung

DSGVO-konforme Asyl- und Wohnraumverwaltung

Professionelle Software für die Verwaltung von Asylunterkünften und kommunalem Wohnraum. Belegungsplanung, Personenverwaltung, Kostenverfolgung und Dokumentenmanagement – alles in einem sicheren System.

Funktionen ansehen
DSGVO-konform
Entwickelt in Deutschland
KommApps Asylverwaltung
100%
DSGVO-konform
-70%
Zeitaufwand
Echtzeit
Belegungsübersicht
AES-256
Verschlüsselung

Komplette Lösung für Wohnraumverwaltung

Alle Bereiche der Asyl- und Wohnraumverwaltung in einem System

Belegungsplanung

Übersicht über alle Unterkünfte, Zimmer und Betten in Echtzeit

  • Freie Kapazitäten sehen
  • Personen zuweisen
  • Auslastung optimieren

Personenverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Bewohner mit höchstem Datenschutz

  • Stammdaten verschlüsselt
  • Aufenthaltshistorie
  • Familienverbindungen

Dokumentenmanagement

Sichere Verwaltung sensibler Dokumente pro Person

  • Verschlüsselte Ablage
  • Personen-Zuordnung
  • Zugriffskontrolle

Rechnungsverwaltung

Erfassung von Rechnungen und Verträgen pro Unterkunft

  • Rechnungen erfassen
  • Mietverträge verwalten
  • Versorgerverträge

Umzugsmanagement

Planung und Dokumentation von Umzügen zwischen Unterkünften

  • Umzugshistorie
  • Automatische Belegung
  • Benachrichtigungen

Aufgabenverwaltung

Workflow-Management für alle Prozesse rund um Bewohner

  • Fälligkeiten tracken
  • Team-Zuordnung
  • Status-Übersicht

Alle Funktionen im Überblick

Entwickelt für die besonderen Anforderungen der Asylverwaltung

Maximaler Datenschutz & DSGVO

Höchste Sicherheitsstandards für hochsensible Daten. Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Audit-Logs, Löschkonzepte und AV-Vertrag inklusive.

Echtzeit-Belegungsübersicht

Sehen Sie auf einen Blick alle freien und belegten Betten, Zimmer und Wohnungen. Kapazitätsplanung mit Auslastungsstatistiken.

Jobcenter-Fristen

Erfassen Sie Jobcenter-Fälle pro Person mit Fristdatum. Automatische Erinnerungen und Kalender-Export (ICS).

Verschlüsseltes Dokumentenmanagement

Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und Personen zugeordnet. Sichere Ablage mit Zugriffskontrolle.

Umzugs-Workflow

Planen Sie Umzüge zwischen Unterkünften, dokumentieren Sie den Verlauf und behalten Sie die vollständige Historie.

Mehrmandantenfähig

Verwalten Sie mehrere Organisationen oder Standorte in einem System mit strikter Datentrennung.

Umfangreiche Statistiken

Auslastung, Kosten, Verweildauer, demografische Daten – alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Definieren Sie genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Alle Zugriffe werden protokolliert.

Transparente Preise

Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten

Asylverwaltungs-Modul

0,050 €

pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)

zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)

Beispiel: 10.000 Einwohner
500 € / Jahr
= 41,67 € / Monat
Beispiel: 50.000 Einwohner
2.500 € / Jahr
= 208,33 € / Monat
Inklusive:
  • Unbegrenzte Unterkünfte
  • Unbegrenzte Personen
  • Alle Features
  • Prioritäts-Support
  • Hosting in DE
  • Updates & Wartung
  • AES-256 Verschlüsselung
  • 99,9% Uptime

Häufige Fragen

Alles, was Sie über die Asylverwaltungs-Software wissen müssen

Ja, vollständig. Die Software wurde speziell für sensible personenbezogene Daten entwickelt. Alle Daten werden verschlüsselt in Deutschland gehostet. Es gibt Löschkonzepte, Zugriffskontrollen, Audit-Logs und einen AV-Vertrag. Besonders sensible Daten können zusätzlich verschlüsselt werden.

Die Belegungsplanung zeigt in Echtzeit freie und belegte Betten, Zimmer und Wohnungen. Sie können Personen zuweisen, Umzüge planen, Kapazitäten überwachen und Auslastungsstatistiken einsehen. Das System verhindert Überbelegungen und warnt bei kritischen Kapazitäten. Historische Daten helfen bei der langfristigen Planung.

Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und können Personen zugeordnet werden. Aufgaben-Fotos und Vertragsunterlagen können ebenfalls hochgeladen werden. Die Zugriffskontrolle erfolgt über das Berechtigungssystem.

Sie können Jobcenter-Fälle pro Person erfassen und Fristen hinterlegen. Das System erinnert Sie automatisch an ablaufende Fristen. Die Fristen können als ICS-Datei in Ihren Kalender exportiert werden.

Bereit für digitale Asylverwaltung?

Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und überzeugen Sie sich selbst.

Rückruf vereinbaren

Vertrauen Sie auf:

DSGVO-konform
Entwickelt in Deutschland
Persönlicher Support

Weitere Module entdecken

KommApps bietet weitere Fachanwendungen fuer Ihre Kommune

Digitale Formulare

Antraege und Formulare online bereitstellen

Terminvergabe

Online-Terminbuchung fuer Buergerservices

Ressourcenbuchung

Raeume und Ressourcen einfach verwalten
Alle Module ansehen