DSGVO-konforme Asyl- und Wohnraumverwaltung
Professionelle Software für die Verwaltung von Asylunterkünften und kommunalem Wohnraum. Belegungsplanung, Personenverwaltung, Kostenverfolgung und Dokumentenmanagement – alles in einem sicheren System.
Komplette Lösung für Wohnraumverwaltung
Alle Bereiche der Asyl- und Wohnraumverwaltung in einem System
Belegungsplanung
Übersicht über alle Unterkünfte, Zimmer und Betten in Echtzeit
- Freie Kapazitäten sehen
- Personen zuweisen
- Auslastung optimieren
Personenverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Bewohner mit höchstem Datenschutz
- Stammdaten verschlüsselt
- Aufenthaltshistorie
- Familienverbindungen
Dokumentenmanagement
Sichere Verwaltung sensibler Dokumente pro Person
- Verschlüsselte Ablage
- Personen-Zuordnung
- Zugriffskontrolle
Rechnungsverwaltung
Erfassung von Rechnungen und Verträgen pro Unterkunft
- Rechnungen erfassen
- Mietverträge verwalten
- Versorgerverträge
Umzugsmanagement
Planung und Dokumentation von Umzügen zwischen Unterkünften
- Umzugshistorie
- Automatische Belegung
- Benachrichtigungen
Aufgabenverwaltung
Workflow-Management für alle Prozesse rund um Bewohner
- Fälligkeiten tracken
- Team-Zuordnung
- Status-Übersicht
Alle Funktionen im Überblick
Entwickelt für die besonderen Anforderungen der Asylverwaltung
Maximaler Datenschutz & DSGVO
Höchste Sicherheitsstandards für hochsensible Daten. Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Audit-Logs, Löschkonzepte und AV-Vertrag inklusive.
Echtzeit-Belegungsübersicht
Sehen Sie auf einen Blick alle freien und belegten Betten, Zimmer und Wohnungen. Kapazitätsplanung mit Auslastungsstatistiken.
Jobcenter-Fristen
Erfassen Sie Jobcenter-Fälle pro Person mit Fristdatum. Automatische Erinnerungen und Kalender-Export (ICS).
Verschlüsseltes Dokumentenmanagement
Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und Personen zugeordnet. Sichere Ablage mit Zugriffskontrolle.
Umzugs-Workflow
Planen Sie Umzüge zwischen Unterkünften, dokumentieren Sie den Verlauf und behalten Sie die vollständige Historie.
Mehrmandantenfähig
Verwalten Sie mehrere Organisationen oder Standorte in einem System mit strikter Datentrennung.
Umfangreiche Statistiken
Auslastung, Kosten, Verweildauer, demografische Daten – alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Definieren Sie genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf – auf Wunsch beschränkt auf einzelne Liegenschaften. Alle Zugriffe werden protokolliert.
Wohnsituation und Asylstatus getrennt
Wo jemand wohnt und in welchem Verfahrensstand er sich befindet, sind zwei verschiedene Fragen – und werden auch getrennt geführt. „Privat untergebracht" ist damit kein Status mehr, sondern eine Wohnsituation. Abgeschlossene Vorgänge wandern ins Fallarchiv, statt die Listen zu füllen.
Versorgungsverträge mit Unterlagen
Strom, Gas, Wasser und Müll je Wohnung oder Standort – mit Vertragsnummer, Laufzeit und den zugehörigen Dokumenten. Endet ein Mietverhältnis, führt die Anwendung durch die nötigen Schritte und archiviert die Wohnung, statt sie zu löschen.
Abrechnung, die am Vorgang hängt
Nebenkosten entstehen aus den erfassten Zählerständen. Der Abrechnungsstand steht an der Aufgabe, zu der er gehört – wer die Aufgabenliste durchgeht, sieht ohne Umweg, was noch offen ist.
Checklisten an der Aufgabenvorlage
Was bei einem Einzug, Auszug oder Umzug zu tun ist, steht als Checkliste an der Vorlage und wird in jede daraus entstehende Aufgabe vererbt. Einzelne Punkte lassen sich direkt im Umzugsdialog abhaken.
Transparente Preise
Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten
Asylverwaltungs-Modul
pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)
zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)
Inklusive:
- Unbegrenzte Unterkünfte
- Unbegrenzte Personen
- Alle Features
- Prioritäts-Support
- Hosting in DE
- Updates & Wartung
- AES-256 Verschlüsselung
- 99,9% Uptime
Häufige Fragen
Alles, was Sie über die Asylverwaltungs-Software wissen müssen
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