Modul: Ressourcenbuchung

Online-Ressourcenbuchung für Sporthallen & Bürgerhäuser

Ermöglichen Sie Bürgern und Vereinen die bequeme Online-Buchung Ihrer kommunalen Räume – von Sporthallen über Bürgerhäuser bis zu Sitzungssälen. Transparent, effizient und konfliktfrei.

Funktionen ansehen

DSGVO-konform

Entwickelt in Deutschland

Echtzeit-Kalender

100%

Transparenz

-80%

Verwaltungsaufwand

Doppelbuchungen

24/7

Buchbar

Perfekt für alle kommunalen Räume

Von der Sporthalle bis zum Sitzungssaal – ein System für alles

Sporthallen & Mehrzweckhallen

Buchung für Vereine, Schulen, Sportgruppen und private Veranstaltungen

Flexible Zeitslots
Verschiedene Nutzergruppen
Equipment-Buchung

Bürgerhäuser & Gemeindesäle

Veranstaltungen, Feiern, Vereinstreffen und Seminare

Kapazitätsanzeige
Preise pro Nutzergruppe
Equipment hinzubuchen

Sitzungssäle & Besprechungsräume

Interne Meetings, Ausschuss-Sitzungen, Arbeitsgruppen

Echtzeit-Kalender
Technik hinzubuchen
Automatische Bestätigung

Veranstaltungsräume

Konzerte, Ausstellungen, Märkte und öffentliche Events

Mehrtägige Events
Auf-/Abbauzeiten
Genehmigungsworkflow

Jugendräume & Freizeiteinrichtungen

Jugendgruppen, Ferienbetreuung, Workshops

Flexible Buchungszeiten
Kostenlose Nutzung möglich
Serienbuchungen

Sportplätze & Außenanlagen

Fußballplätze, Tennisplätze, Laufbahnen

Blockierungen einrichten
Öffnungszeiten definieren
Online-Buchung für Bürger

Alle Funktionen im Überblick

Professionelle Ressourcenbuchung leicht gemacht

Interaktiver Belegungskalender

Echtzeit-Ansicht aller Räume mit Verfügbarkeiten. Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Farbcodierung nach Status (gebucht, angefragt, gesperrt).

Automatische Konflikt-Erkennung

Verhindert Doppelbuchungen automatisch. Prüft Überschneidungen, Sperrzeiten, Wartungsarbeiten und Feiertage in Echtzeit.

Flexible Genehmigungsworkflows

Automatische oder manuelle Genehmigung je nach Raum und Nutzergruppe. Mehrstufige Freigabeprozesse mit E-Mail-Benachrichtigungen.

Ausstattungsverwaltung

Verwalten Sie Zusatzausstattung wie Beamer, Tontechnik, Möbel. Buchung von Equipment direkt bei Ressourcenbuchung möglich.

Gebührenverwaltung & Rechnungsstellung

Automatische Gebührenberechnung nach Tarif, Dauer und Nutzergruppe. Rechnungserstellung und -versand per E-Mail.

Nutzergruppen & Berechtigungen

Definieren Sie Nutzergruppen (Vereine, Privat, Kommerziell) mit unterschiedlichen Rechten, Tarifen und Prioritäten.

Statistiken & Auslastungsanalyse

Detaillierte Auswertungen über Raum-Auslastung, Einnahmen, häufigste Nutzer und Buchungstrends.

Mobile-optimiert

Perfekt auf Smartphones und Tablets nutzbar – Bürger buchen Räume auch von unterwegs.

Transparente Preise

Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten

Ressourcenbuchungs-Modul

0,050 €

pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)

zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)

Beispiel: 10.000 Einwohner

500 € / Jahr

= 41,67 € / Monat

Beispiel: 50.000 Einwohner

2.500 € / Jahr

= 208,33 € / Monat

Inklusive:

Unbegrenzte Räume
Unbegrenzte Buchungen
Alle Features
E-Mail-Support

Hosting in DE
Updates & Wartung
SSL-Zertifikat
99,9% Uptime

Häufige Fragen

Alles, was Sie über Ressourcenbuchung wissen müssen

Bürger und Vereine wählen im Online-Portal den gewünschten Raum (z.B. Sporthalle, Bürgerhaus), prüfen die Verfügbarkeit im Kalender und buchen einen freien Zeitslot. Nach der Buchung wird die Anfrage entweder automatisch genehmigt oder von der Verwaltung geprüft. Der Buchende erhält eine E-Mail-Bestätigung mit allen Details.

Das System eignet sich für alle kommunalen Räume: Sporthallen, Mehrzweckhallen, Bürgerhäuser, Gemeindesäle, Sitzungszimmer, Jugendräume, Veranstaltungsräume, Sportplätze und mehr. Jeder Raum kann individuell konfiguriert werden mit Kapazität, Ausstattung, Buchungsregeln und Gebühren.

Das System prüft automatisch bei jeder Buchungsanfrage, ob der Raum im gewünschten Zeitraum verfügbar ist. Überschneidungen werden sofort erkannt und verhindert. Auch Sperrzeiten, Wartungsarbeiten und Feiertage werden berücksichtigt. Der Buchungskalender zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit an.

Ja, das System berechnet Gebühren automatisch basierend auf Raum, Dauer, Nutzergruppe (Verein, privat, kommerziell) und Zusatzleistungen (Equipment, Reinigung). Es können verschiedene Tarife pro Nutzergruppe hinterlegt werden. Die Preise werden bei der Buchung angezeigt.

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