Wie funktioniert der Formular-Editor?

Der Drag-and-Drop-Editor ermöglicht die intuitive Erstellung von Formularen ohne Programmierkenntnisse. Wählen Sie einfach Formularfelder aus einer Palette und ziehen Sie diese in das Formular. Felder können konfiguriert, mit Validierungen versehen und bedingt angezeigt werden.

Welche Formularfeld-Typen gibt es?

Textfelder (ein- und mehrzeilig), Auswahlfelder (Dropdown, Radio, Checkbox), Datums- und Zeitfelder, Datei-Uploads, E-Mail- und Telefon-Felder, Nummerische Felder, Adress-Felder, IBAN-Validierung, Unterschriftenfelder und mehr. Alle Felder sind DSGVO-konform.

Modul: Digitale Formulare

Formulare digital – Prozesse automatisiert

Erstellen Sie digitale Formulare mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Editor und automatisieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse mit der integrierten Workflow-Engine. Von Bürgeranträgen bis zu internen Genehmigungen – alles digital.

Funktionen ansehen

DSGVO-konform

Entwickelt in Deutschland

Workflow-Automatisierung

20+

Feldtypen

PDF

Auto-Export

API

Schnittstellen

DSGVO

Datenschutz-konform

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse

Von Bürgeranträgen bis zu internen Workflows – alles in einem System

Bürgeranträge

Online-Formulare für Anträge, Anmeldungen und Bescheinigungen

24/7 Erreichbarkeit
Automatische Weiterleitung
Status-Tracking für Bürger

Interne Formulare

Digitale Prozesse für Verwaltungsmitarbeiter und Abteilungen

Urlaubsanträge
Beschaffungsprozesse
IT-Anforderungen

Genehmigungsverfahren

Mehrstufige Genehmigungsprozesse mit automatischer Eskalation

Mehrstufige Workflows
Delegierung möglich
Fristen-Überwachung

Meldewesen

An-, Um- und Abmeldungen digital erfassen und verarbeiten

Elektronische Erfassung
Automatische Prüfungen
Schnittstellen zu Fachverfahren

Beschwerdemanagement

Strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Beschwerden

Kategorisierung
Automatische Zuweisung
Antwort-Vorlagen

Umfragen

Bürgerbefragungen und interne Erhebungen durchführen

Anonyme Teilnahme
Echtzeit-Auswertung
Export der Ergebnisse

Alle Funktionen im Überblick

Leistungsstarke Formular- und Workflow-Lösung für Kommunen

Drag-and-Drop-Formular-Editor

Intuitive Erstellung von Formularen ohne Programmierkenntnisse. Über 20 Feldtypen verfügbar: Text, Auswahl, Datum, Upload, Unterschrift und mehr. Bedingte Logik für dynamische Formulare.

Workflow- und Prozess-Engine

Automatisierte Prozesse nach Formularübermittlung: Weiterleitung, Genehmigung, Benachrichtigung. Visueller Workflow-Designer für mehrstufige Prozesse mit Eskalation.

Formular-Vorlagen und Kategorien

Vorgefertigte Vorlagen für typische Verwaltungsprozesse. Eigene Kategorien und Vorlagen erstellen. Formulare duplizieren und anpassen.

Aufgaben-Zuweisung

Automatische oder manuelle Zuweisung von Einreichungen an zuständige Sachbearbeiter. Delegierung, Vertretung und Team-Verwaltung integriert.

Versionierung von Formularen

Alle Änderungen an Formularen werden versioniert. Ältere Versionen können wiederhergestellt werden. Einreichungen behalten die Version zum Zeitpunkt der Übermittlung.

Export-Funktionen

Einreichungen als PDF, Excel oder CSV exportieren. Massendatenexport mit Filterung. Automatische PDF-Generierung für Archivierung.

Transparente Preise

Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten

Digitale Formulare-Modul

0,020 €

pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)

zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)

Beispiel: 10.000 Einwohner

200 € / Jahr

= 16,67 € / Monat

Beispiel: 50.000 Einwohner

1.000 € / Jahr

= 83,33 € / Monat

Inklusive:

Unbegrenzte Formulare
Alle Feldtypen
Workflow-Engine
E-Mail-Support

Hosting in DE
Updates & Wartung
SSL-Zertifikat
99,9% Uptime

Häufige Fragen

Alles, was Sie über Digitale Formulare wissen müssen

Der Drag-and-Drop-Editor ermöglicht die intuitive Erstellung von Formularen ohne Programmierkenntnisse. Wählen Sie einfach Formularfelder aus einer Palette (z.B. Text, Auswahl, Datum, Datei-Upload) und ziehen Sie diese in das Formular. Jedes Feld kann konfiguriert, mit Validierungen versehen und mit bedingter Logik ein- oder ausgeblendet werden.

Die integrierte Workflow-Engine automatisiert Prozesse nach Formularübermittlung: Automatische Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter, Status-Updates, E-Mail-Benachrichtigungen an alle Beteiligten, mehrstufige Genehmigungsprozesse und Fristen-Überwachung mit Eskalation. Workflows werden visuell modelliert und können beliebig komplex gestaltet werden.

Über 20 Feldtypen stehen zur Verfügung: Textfelder (ein- und mehrzeilig), Auswahlfelder (Dropdown, Radio-Buttons, Checkboxen), Datums- und Zeitfelder, Datei-Uploads mit Größenbeschränkung, E-Mail- und Telefon-Felder mit automatischer Validierung, Nummerische Felder, Adress-Felder, IBAN-Validierung, digitale Unterschriftenfelder und mehr. Alle Felder sind DSGVO-konform konfigurierbar.

Alle Formulareinreichungen werden zentral in einer Übersicht erfasst und können nach Status, Datum, Kategorie und weiteren Kriterien gefiltert und durchsucht werden. Jede Einreichung durchläuft einen definierten Workflow mit transparentem Status-Tracking. Sachbearbeiter erhalten Aufgaben automatisch zugewiesen und können direkt aus dem System heraus kommunizieren, Notizen hinzufügen und Entscheidungen dokumentieren.

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