Formulare digital – Prozesse automatisiert
Erstellen Sie digitale Formulare mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Editor und automatisieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse mit der integrierten Workflow-Engine. Von Bürgeranträgen bis zu internen Genehmigungen – alles digital.
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse
Von Bürgeranträgen bis zu internen Workflows – alles in einem System
Bürgeranträge
Online-Formulare für Anträge, Anmeldungen und Bescheinigungen
- 24/7 Erreichbarkeit
- Automatische Weiterleitung
- Status-Tracking für Bürger
Interne Formulare
Digitale Prozesse für Verwaltungsmitarbeiter und Abteilungen
- Urlaubsanträge
- Beschaffungsprozesse
- IT-Anforderungen
Genehmigungsverfahren
Mehrstufige Genehmigungsprozesse mit automatischer Eskalation
- Mehrstufige Workflows
- Delegierung möglich
- Fristen-Überwachung
Meldewesen
An-, Um- und Abmeldungen digital erfassen und verarbeiten
- Elektronische Erfassung
- Automatische Prüfungen
- Schnittstellen zu Fachverfahren
Beschwerdemanagement
Strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Beschwerden
- Kategorisierung
- Automatische Zuweisung
- Antwort-Vorlagen
Umfragen
Bürgerbefragungen und interne Erhebungen durchführen
- Anonyme Teilnahme
- Echtzeit-Auswertung
- Export der Ergebnisse
Alle Funktionen im Überblick
Leistungsstarke Formular- und Workflow-Lösung für Kommunen
Drag-and-Drop-Formular-Editor
Intuitive Erstellung von Formularen ohne Programmierkenntnisse. Über 20 Feldtypen verfügbar: Text, Auswahl, Datum, Upload, Unterschrift und mehr. Bedingte Logik für dynamische Formulare.
Workflow- und Prozess-Engine
Automatisierte Prozesse nach Formularübermittlung: Weiterleitung, Genehmigung, Benachrichtigung. Visueller Workflow-Designer für mehrstufige Prozesse mit Eskalation.
Formular-Vorlagen und Kategorien
Vorgefertigte Vorlagen für typische Verwaltungsprozesse. Eigene Kategorien und Vorlagen erstellen. Formulare duplizieren und anpassen.
Aufgaben-Zuweisung
Automatische oder manuelle Zuweisung von Einreichungen an zuständige Sachbearbeiter. Delegierung, Vertretung und Team-Verwaltung integriert.
Versionierung von Formularen
Alle Änderungen an Formularen werden versioniert. Ältere Versionen können wiederhergestellt werden. Einreichungen behalten die Version zum Zeitpunkt der Übermittlung.
Export-Funktionen
Einreichungen als PDF, Excel oder CSV exportieren. Massendatenexport mit Filterung. Automatische PDF-Generierung für Archivierung.
Formulare in mehreren Sprachen
Jedes Formular kann Übersetzungen tragen, ohne dass das Original angefasst wird. Wer eine Sprache ergänzt, bekommt auf Wunsch einen KI-Vorschlag als Entwurf – freigegeben wird er von einem Menschen. Bürger sehen die Fassung ihrer Sprache, die Verwaltung bekommt die Antworten wie gewohnt.
Formular-Katalog für Bürger
Eine öffentliche Übersicht aller Angebote Ihres Hauses – eigene Online-Formulare neben verlinkten PDF-Anträgen, durchsuchbar und nach Themen sortiert. Eine Linkprüfung meldet, wenn ein verlinktes Dokument nicht mehr erreichbar ist.
Weiterleitung nach Antwort
Wohin eine Einreichung geht, kann von den Angaben abhängen: „Ortsgemeinde Müschenbach" an ein anderes Postfach als „Westerburg". Je Ziel lässt sich festlegen, ob PDF, XML oder Kalenderdatei mitgehen.
Aufbewahrungsfrist je Formular
Zu jedem Formular lässt sich hinterlegen, wie lange Einreichungen aufbewahrt werden. Ein täglicher Lauf setzt das durch – Datenminimierung, ohne dass jemand daran denken muss.
Transparente Preise
Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten
Digitale Formulare-Modul
pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)
zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)
Inklusive:
- Unbegrenzte Formulare
- Alle Feldtypen
- Workflow-Engine
- E-Mail-Support
- Hosting in DE
- Updates & Wartung
- SSL-Zertifikat
- 99,9% Uptime
Häufige Fragen
Alles, was Sie über Digitale Formulare wissen müssen
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