Für Vereine, Studios und Gesundheitssport

Trainingsdokumentation, die sich selbst weiterträgt

Einweisung, Planerstellung, Kontrolltermin: jeder Termin wird dokumentiert und meldet den nächsten von selbst an. Trainingspläne bleiben als Versionen erhalten, Gesundheitsangaben liegen verschlüsselt und nur mit Einwilligung vor.

Funktionen ansehen
Gesundheitsdaten verschlüsselt
Entwickelt in Deutschland
Setzt auf die Terminvergabe auf

Kein kommunales Fachmodul. Die Trainingsdokumentation richtet sich an Sportvereine, Studios und Einrichtungen im Gesundheitssport. Sie läuft auf derselben Plattform wie unsere Verwaltungsmodule und nutzt dieselbe Online-Terminvergabe – ist inhaltlich aber ein eigenes Angebot. Zu den kommunalen Modulen

frei
definierbare Terminarten
Art. 9
DSGVO: Einwilligung und Verschlüsselung
0
doppelt eingetippte Termindaten
Versionen
statt überschriebener Pläne

Vom Ersttermin bis zur Kontrolle

Der Ablauf, den Sie ohnehin haben – nur ohne Zettel und Erinnerungslücken

Erstberatung und Einweisung

Anamnese, Ziele, Ausgangswerte – im Formular der jeweiligen Terminart

  • Akte entsteht aus dem Termin
  • Einwilligung wird festgehalten
  • Sensible Felder verschlüsselt

Plan erstellen und umstellen

Übungen, Sätze, Gewichte – jede Anpassung wird eine neue Version

  • Alte Fassungen bleiben lesbar
  • Nur eine Version ist aktiv
  • Nachvollziehbarer Verlauf

Kontrolltermin zur rechten Zeit

Nach der Planerstellung steht die Kontrolle automatisch als fällig an

  • Frist je Terminart in Wochen
  • Erledigt sich beim Dokumentieren
  • Erinnerungsmail an die Person

Offene Termine abarbeiten

Was gebucht, aber noch nicht dokumentiert ist, steht als Liste bereit

  • Datum und Trainer kommen mit
  • Ein Klick ins Formular
  • Nichts geht unter

Eigene Terminarten

Reha-Sport, Ernährungsberatung, Leistungsdiagnostik – Sie legen die Felder fest

  • Felder selbst zusammenstellen
  • Pflicht und sensibel markieren
  • Startpaket zum Loslegen

Auswertung

Wie viele Betreuungen, wie viele Kontrollen offen, wer betreut wen

  • Termine je Art und Zeitraum
  • Überfällige Kontrollen
  • Grundlage für den Bericht

Alle Funktionen im Überblick

Vom Terminformular bis zum Datenschutznachweis

Terminarten bestimmen alles Weitere

Eine Terminart legt fest, welche Felder abgefragt werden, welche davon Pflicht und welche sensibel sind, ob ein Trainingsplan entsteht oder kontrolliert wird und welcher Folgetermin nach wie vielen Wochen ansteht. Damit passt sich die Anwendung Ihrem Ablauf an, nicht umgekehrt.

Termine hängen zusammen

Beim Speichern rechnet die Anwendung aus, wann der Folgetermin fällig ist, und schließt zugleich die älteste offene Fälligkeit, auf die dieser Termin antwortet. Wird ein Eintrag gelöscht, wird die Fälligkeit wieder geöffnet – die Kette bleibt stimmig.

Trainingsplan als Version

Eine Planerstellung oder -umstellung legt eine neue Version an und löst die bisherige ab. Eine Plankontrolle hängt sich an die aktive Version und schiebt deren nächsten Überprüfungstermin weiter. Sie sehen also, wie sich ein Plan über Monate entwickelt hat, statt nur den letzten Stand.

Gesundheitsdaten nach Artikel 9

Als sensibel markierte Felder landen verschlüsselt in der Datenbank, nie im Klartext. Gespeichert werden dürfen sie erst mit dokumentierter Einwilligung, angezeigt nur mit einer eigenen Berechtigung – und jeder Lesezugriff steht im Protokoll. Nach einem Widerruf verschwindet die Gesundheitsnotiz der Akte.

Wiedervorlage per Mail

Ein täglicher Lauf verschickt die Erinnerung an die trainierende Person, wenn der Kontrolltermin näher rückt. Text und Fristen stellen Sie selbst ein. Wer den Termin schon dokumentiert hat, bekommt keine Erinnerung mehr.

Aufgesetzt auf die Terminvergabe

Datum, betreuende Person und die trainierende Person kommen aus dem gebuchten Termin – ohne Abtippen. Welche Buchungsvorgänge zu welcher Terminart gehören, legen Sie einmal fest. Ohne Termin geht es genauso: Akte und Terminart wählen, fertig.

Keine Mitgliederverwaltung. Beiträge, Lastschriften und Vereinsstammdaten bleiben in Ihrer vorhandenen Software. Die Akte entsteht aus dem Termin, die E-Mail-Adresse ist der Schlüssel. Eine Kopplung an ein bestehendes Mitgliederprogramm ist möglich, muss aber je nach Produkt eingerichtet werden – sprechen Sie uns darauf an.

Preis

Für Vereine und Studios rechnen wir nach Mitgliedern, nicht nach Einwohnern

Modul Trainingsdokumentation

0,030 €

pro Mitglied und Jahr (zzgl. MwSt.)

zzgl. Basis-Modul; die Online-Terminvergabe empfehlen wir dazu

Kleine Einrichtungen fragen bitte nach. Bei einem Verein mit wenigen hundert Betreuungen ergibt eine Abrechnung nach Mitgliedern wenig Sinn. Wir machen dann ein festes Jahresangebot.
Im Modulpreis enthalten:
  • Beliebig viele Terminarten
  • Unbegrenzt Akten und Pläne
  • Verschlüsselung und Protokoll
  • Wiedervorlage per Mail
  • Hosting in DE
  • Updates & Wartung
  • SSL-Zertifikat
  • 99,9% Uptime

Häufige Fragen

Alles, was Sie über die Trainingsdokumentation wissen müssen

Nein. Die Trainingsdokumentation richtet sich an Sportvereine, Studios und Einrichtungen im Gesundheitssport. Sie läuft auf derselben Plattform wie die kommunalen Module und nutzt dieselbe Online-Terminvergabe, ist inhaltlich aber ein eigenes Angebot. Für eine Verwaltung ist sie in der Regel nicht das Richtige – für einen Verein, der ohnehin schon Hallenzeiten über uns bucht, sehr wohl.

Als sensibel gekennzeichnete Felder werden verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext. Erfasst werden dürfen sie erst, wenn eine Einwilligung der trainierenden Person vorliegt; angezeigt werden sie nur mit einer eigenen Berechtigung, und jeder einzelne Lesezugriff wird protokolliert. Wird die Einwilligung widerrufen, verschwindet die Gesundheitsnotiz der Akte – bereits dokumentierte Einträge bleiben verschlüsselt erhalten, weil sie Nachweis über erbrachte Leistungen sind.

Ja, das ist der Kern der Anwendung. Jede Terminart bringt ihre eigenen Felder mit, die Sie selbst festlegen – welche Pflicht sind und welche als sensibel gelten. Eine Terminart kann außerdem einen Trainingsplan erzeugen oder einen bestehenden kontrollieren und bestimmt, welcher Folgetermin nach wie vielen Wochen fällig wird. Zum Start liefern wir ein Paket mit den üblichen Arten mit, das Sie anpassen können.

Sinnvoll ist es. Aus einem gebuchten Termin übernimmt die Dokumentation Datum, betreuende Person und die trainierende Person, sodass nichts doppelt eingetippt wird; offene, noch nicht dokumentierte Termine stehen als Arbeitsliste bereit. Ohne Termin geht es ebenfalls – dann wählen Sie Akte und Terminart selbst aus.

Nein, und das ist bewusst so. Es gibt keinen Mitgliederstamm mit Beiträgen und Lastschriften – dafür haben Sie eine Vereinssoftware, die das besser kann. Die Akte entsteht aus dem Termin, die E-Mail-Adresse ist der Schlüssel. Eine Kopplung an ein vorhandenes Mitgliederprogramm ist möglich, muss aber je nach Produkt eingerichtet werden.

Trainingsdokumentation einführen

Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und überzeugen Sie sich selbst.

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