Der ganze Bauhof in einer Anwendung

Ja. Das Berichtsformular ist für das Tablet gebaut: große Schaltflächen, Kamera direkt aus dem Formular, mehrere Fotos je Bericht. Ein Zwischenbericht setzt den Auftrag auf „in Arbeit“, der Abschlussbericht auf „erledigt“ und schließt einen verknüpften Befund gleich mit. Material lässt sich am Auftrag direkt aus dem Lager entnehmen.

Über Exporte: Buchungssätze und Kostenstellenmengen als CSV, Standorte als GeoJSON nach RFC 7946, die Vorgangsakte als XML mit Dateiliste. Eine echte Kopplung an Pro Doppik, Regisafe oder Ingrada ist damit nicht gemeint – dafür braucht es Dokumentation des jeweiligen Herstellers, und die bekommt man nur über eine Partnerschaft. GeoJSON ist der einzige offene Standard davon und lässt sich ohne Partner in jedes GIS laden. Wir sagen das lieber vorher als in der Vorführung.

Über ein öffentliches Formular ohne Benutzerkonto, wahlweise mit Foto und Standort – oder durch Scannen der QR-Plakette am Spielgerät oder Schilderpfosten. Wer eine E-Mail-Adresse hinterlässt, bekommt einen Link, unter dem der Bearbeitungsstand einsehbar ist. Mehrfachmeldungen zum selben Schlagloch erkennt das System und bündelt sie, statt fünf Aufträge zu erzeugen. Aus einer Meldung wird per Knopfdruck ein Auftrag.

Nein. Der Team-Alarm geht als E-Mail an die dienstliche Adresse und als Benachrichtigung in der Anwendung – wahlweise an eine Kolonne, einen Dienst, die Bereitschaft des Tages oder alle. Wer keine dienstliche Adresse hat, wird nach dem Senden namentlich mit Telefonnummer aufgeführt; diese Personen müssen angerufen werden. Jeder Alarm wird mit Empfängerliste protokolliert, denn bei einem Winterdiensteinsatz ist „wer wurde wann erreicht“ die erste Frage.

Jeder Nachweis hat zwei Fristen: den Ablauf und ein Kontrollintervall. Die frühere von beiden zählt, und die Anwendung sagt, welche es war. Führerscheine laufen als Halbjahreskontrolle wegen der Halterhaftung; ein Knopf schreibt das Kontrolldatum fort. Für Motorsäge, Hubarbeitsbühne, BKrFQG, G25/G41, Spielplatzprüfung und Baumkontrolle sind Intervall und Laufzeit bereits hinterlegt. Eine Ampel über alle Beschäftigten zeigt, was abgelaufen ist oder ansteht.