Modul: Vorsorge & Wartung

Prüf- und Wartungspflichten sicher erfüllen

Behalten Sie alle Prüffristen im Blick. Dokumentieren Sie Wartungen rechtskonform. Verwalten Sie Spielplätze, Gebäude, Aufzüge, Fahrzeuge und mehr – mit digitalem Fristenmonitoring und QR-Code-Integration.

QR-Code-Integration
Entwickelt in Deutschland
Ampel-Fristenmonitoring
KommApps Vorsorge & Wartung Dashboard
100%
Fristentreue
QR
Mobile Prüfung
DIN
Normgerecht
PDF
Protokoll-Export

Prüfpflichtige Objekte rechtskonform verwalten

Von Spielplätzen bis Elektroanlagen – alle Prüfpflichten in einem System

Spielplätze

Sichtkontrollen, operative Inspektionen und Hauptinspektionen nach DIN EN 1176

  • Wöchentliche Kontrollen
  • QR-Codes an Geräten
  • Foto-Dokumentation

Gebäude

Gebäudetechnik: Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

  • Wartungsverträge
  • Prüfberichte
  • Zentrale Archivierung

Aufzüge & Brandschutz

Aufzugsprüfungen nach BetrSichV, Brandschutztür-Kontrollen

  • Jährliche Prüfungen
  • Feuerlöscher-Wartung
  • Automatische Erinnerungen

Fahrzeuge

Fuhrparkverwaltung mit HU/AU, Ölwechsel, UVV-Prüfungen

  • Kilometerstand-Tracking
  • Wartungshistorie
  • Reifenwechsel-Planung

Brücken & Straßen

Bauwerksprüfungen nach DIN 1076 mit Zustandsnoten

  • Schadensdokumentation
  • Maßnahmenplanung
  • Budgetierung

Elektroanlagen

DGUV V3 Prüfungen ortsveränderlicher und ortsfester Betriebsmittel

  • Prüfplaketten-Verwaltung
  • Messprotokoll-Upload
  • Automatische Wiedervorlage

Alle Funktionen im Überblick

Alles für rechtssichere Wartungsdokumentation

Fristenmonitoring mit Ampelsystem

Visualisierung aller Prüffristen mit Ampelfarben: Grün (rechtzeitig), Gelb (bald fällig), Rot (überfällig). Dashboard zeigt kritische Objekte auf einen Blick.

QR-Code-Integration

Jedes Objekt erhält einen QR-Code zum Anbringen vor Ort. Prüfer scannen mit Smartphone und landen direkt im Prüfprotokoll.

Protokolldokumentation mit Fotos

Digitale Prüfprotokolle mit individualisierbaren Checklisten, Foto-Upload und digitaler Unterschrift. PDF-Export für Archivierung.

Mängelverwaltung und -verfolgung

Erfassung mit Priorität (gering bis kritisch). Automatische Wiedervorlage zur Nachkontrolle. Fotodokumentation vorher/nachher.

Dienstleister-Verwaltung

Stammdaten aller Wartungsfirmen und Sachverständigen. Vertragsverwaltung mit Laufzeiten und automatischer Benachrichtigung.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrolle und Löschkonzepte.

Transparente Preise

Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten

Vorsorge & Wartung-Modul

0,050 €

pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)

zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)

Beispiel: 10.000 Einwohner
500 € / Jahr
= 41,67 € / Monat
Beispiel: 50.000 Einwohner
2.500 € / Jahr
= 208,33 € / Monat
Inklusive:
  • Unbegrenzte Objekte
  • QR-Code-Generierung
  • Alle Prüftypen
  • E-Mail-Support
  • Hosting in DE
  • Updates & Wartung
  • SSL-Zertifikat
  • 99,9% Uptime

Häufige Fragen

Alles, was Sie über Vorsorge & Wartung wissen müssen

Das Fristenmonitoring überwacht automatisch alle Prüf- und Wartungsfristen Ihrer Objekte. Ein Ampelsystem zeigt auf einen Blick den Status: Grün (rechtzeitig), Gelb (bald fällig), Rot (überfällig). Sie erhalten automatische Erinnerungen und können Prüfberichte direkt dokumentieren.

Jedes verwaltete Objekt erhält einen einzigartigen QR-Code, der vor Ort angebracht werden kann. Prüfer scannen den Code mit dem Smartphone und gelangen direkt zum digitalen Prüfprotokoll. So können Wartungen direkt vor Ort dokumentiert werden – mit Fotos, Checklisten und Unterschrift.

Die Software deckt alle prüfpflichtigen kommunalen Objekte ab: Spielplätze, Gebäude, Aufzüge, Brandschutzanlagen, Fahrzeuge, Brücken, Straßen, Elektroanlagen, Notbeleuchtung, Leitern, Regalanlagen und vieles mehr. Jedes Objekt kann mit individuellen Prüfintervallen und Checklisten versehen werden.

Prüfprotokolle werden digital erfasst – entweder am PC oder mobil vor Ort. Sie können Fotos anhängen, Mängel kategorisieren, Sofortmaßnahmen vermerken und Wiedervorlagen setzen. Alle Protokolle werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit als PDF exportierbar.

Wartungspflichten rechtssicher dokumentieren

Erfüllen Sie alle Prüf- und Wartungspflichten systematisch und lückenlos.

QR-Code-Integration
Entwickelt in Deutschland
Persönlicher Support