Prüf- und Wartungspflichten sicher erfüllen
Behalten Sie alle Prüffristen im Blick. Dokumentieren Sie Wartungen rechtskonform. Verwalten Sie Spielplätze, Gebäude, Aufzüge, Fahrzeuge und mehr – mit digitalem Fristenmonitoring und QR-Code-Integration.
Prüfpflichtige Objekte rechtskonform verwalten
Von Spielplätzen bis Elektroanlagen – alle Prüfpflichten in einem System
Spielplätze
Sichtkontrollen, operative Inspektionen und Hauptinspektionen nach DIN EN 1176
- Wöchentliche Kontrollen
- QR-Codes an Geräten
- Foto-Dokumentation
Gebäude
Gebäudetechnik: Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
- Wartungsverträge
- Prüfberichte
- Zentrale Archivierung
Aufzüge & Brandschutz
Aufzugsprüfungen nach BetrSichV, Brandschutztür-Kontrollen
- Jährliche Prüfungen
- Feuerlöscher-Wartung
- Automatische Erinnerungen
Fahrzeuge
Fuhrparkverwaltung mit HU/AU, Ölwechsel, UVV-Prüfungen
- Kilometerstand-Tracking
- Wartungshistorie
- Reifenwechsel-Planung
Brücken & Straßen
Bauwerksprüfungen nach DIN 1076 mit Zustandsnoten
- Schadensdokumentation
- Maßnahmenplanung
- Budgetierung
Elektroanlagen
DGUV V3 Prüfungen ortsveränderlicher und ortsfester Betriebsmittel
- Prüfplaketten-Verwaltung
- Messprotokoll-Upload
- Automatische Wiedervorlage
Alle Funktionen im Überblick
Alles für rechtssichere Wartungsdokumentation
Fristenmonitoring mit Ampelsystem
Visualisierung aller Prüffristen mit Ampelfarben: Grün (rechtzeitig), Gelb (bald fällig), Rot (überfällig). Dashboard zeigt kritische Objekte auf einen Blick.
QR-Code-Integration
Jedes Objekt erhält einen QR-Code zum Anbringen vor Ort. Prüfer scannen mit Smartphone und landen direkt im Prüfprotokoll.
Protokolldokumentation mit Fotos
Digitale Prüfprotokolle mit individualisierbaren Checklisten, Foto-Upload und digitaler Unterschrift. PDF-Export für Archivierung.
Mängelverwaltung und -verfolgung
Erfassung mit Priorität (gering bis kritisch). Automatische Wiedervorlage zur Nachkontrolle. Fotodokumentation vorher/nachher.
Dienstleister-Verwaltung
Stammdaten aller Wartungsfirmen und Sachverständigen. Vertragsverwaltung mit Laufzeiten und automatischer Benachrichtigung.
Fristen nach Zeit oder nach Nutzung
Manche Prüfungen richten sich nach dem Kalender, andere nach Betriebsstunden oder Laufleistung. Beides ist hinterlegbar – fällig wird, was zuerst eintritt, und die Anwendung sagt, welche der beiden Fristen es war.
Termine mit externen Prüfern per Mail
Die Einladung an die Prüffirma geht automatisch raus, mit Terminvorschlägen zur Auswahl. Danach erinnert die Anwendung und meldet, was überfällig ist – ohne dass jemand eine Wiedervorlage pflegen muss.
Zeitfenster sperren
Betriebsferien, Ferienzeiten oder eine belegte Halle lassen sich sperren, damit dort keine Prüftermine angeboten werden. Freigeben geht genauso schnell.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrolle und Löschkonzepte.
Transparente Preise
Faire Preisgestaltung nach Einwohnerzahl – keine versteckten Kosten
Vorsorge & Wartung-Modul
pro Einwohner und Jahr (zzgl. MwSt.)
zzgl. Basis-Modul (0,030 € pro Einwohner/Jahr)
Inklusive:
- Unbegrenzte Objekte
- QR-Code-Generierung
- Alle Prüftypen
- E-Mail-Support
- Hosting in DE
- Updates & Wartung
- SSL-Zertifikat
- 99,9% Uptime
Häufige Fragen
Alles, was Sie über Vorsorge & Wartung wissen müssen
Wartungspflichten rechtssicher dokumentieren
Erfüllen Sie alle Prüf- und Wartungspflichten systematisch und lückenlos.
Weitere Module entdecken
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